采购是检验仪器设备管理的第一步,合理的采购策略可以确保设备的性能满足使用需求,同时控制成本。
需求分析:在采购前,应充分分析使用需求,包括设备的功能、精度、稳定性等。
操作培训:对操作人员进行专业培训,确保他们熟悉设备的操作规程和安全要求。
使用记录:记录设备的使用情况,包括使用时间、操作人员、检测项目等,便于追踪和分析。
新购的仪器设备厂商会提高其技术性能指标,为了保证检验质量,提倡使用仪器配套试剂,但有些仪器试剂是开放的,从经济角度考虑可适当使用一些非配套试剂或自配试剂,但必须进行严格的评价实验,评价实验内容应至少包括精密度试验、准确度试验、线性范围和预期值评价等。如评价结果达到或接近原配试剂的技术指标方可应用。
科室所有使用的仪器设备均应建立档案统一管理,其内容包括仪器编号、品牌型号、购置日期、使用说明书、操作手册、维修手册等原始资料,由专人保管。
仪器标准操作程序(SOP)文件至少应包括开、关机标准操作程序、仪器测定标准操作程序、仪器维护保养标准操作程序、仪器质控标准操作程序等。
校准是确保检验仪器设备测量结果准确性的重要环节。有些仪器入分析天平、分光光度计需计量局每年强制检定的,检定后要粘上明显的标记,不合格的也要有停用标记。多数检验仪器属自检仪器,要严格按照仪器设备标准监督和校准程序,按仪器使用说明书的规定周期,使用配套校准品对仪器精密度和灵敏度进行检定和定期进行校准,仪器更换电极、光源或更换试剂品种和批号时要进行校准,做好检定和校准记录。
许多仪器的电极、光源等配件都有规定的自然更换时间,这是为了保证检验质量厂商注明的参考使用时间,进行更换要有记录,以便确定下一次的更换日期,保证质量。
另外,这些配件厂商有包用时间,如在规定寿命时间内,自然损坏,可要求厂商更换。仪器发生故障自己排除或请厂商维修要有记录,这是仪器维修的凭证,也为下一次出现故障后的排除工作提供参考信息。
资产管理系统:使用资产管理系统记录设备的采购、使用、维护、校准、报废等信息。
知识共享:建立知识库,共享设备的使用经验和维护技巧,提高操作人员的技能水平。
检验仪器设备管理包括了从考察论证到选购、使用、维护,直至最后报损整个过程。公海赌赌船官方网站现代医院检验科仪器设备的管理水平也体现了科室整体管理水平。适当的配备检验仪器设备,正确使用,维护保养,保证仪器不带病运行,处于良好的状态,对保证检验质量,防范医疗风险的发生以及检验科更好地为临床诊疗、科研、教学工作服务是十分重要的。
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